Dichiarazione sulla privacy
DICHIARAZIONE PRIVACY - INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La MEMORIVA Servizi s.a.s., con sede legale in via G. Gropello, 4 - 10138 - TORINO, Tel. +39 011 43.42.448 - Cod. Fiscale e P.IVA: 01786930014, nella persona del Sig. Adriano Santoro (in qualità di titolare del trattamento), La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per inviarLe via e-mail e/o posta comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato sempre nel rispetto della legge; il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e corretto e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e/o collaboratori del Titolare o dello MEMORIVA Servizi s.a.s., nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a incaricati al trattamento della nostra organizzazione, a soggetti professionali esterni (commercialista, avvocato, ecc.) e, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti, a Organi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio.
In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo.
Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione eventi, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. all’indirizzo postale: MEMORIVA Servizi s.a.s., via G. Gropello, 4 - 10138 - TORINO;
- una e-mail a uno dei seguenti indirizzi di posta elettronica: info@memoriva.it / memorivaservizi@legalmail.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è la MEMORIVA srl con sede legale in via G. Gropello, 4 - 10138 - TORINO, nella persona del Sig. Adriano Santoro. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. Per ulteriori informazioni, inviare una e-mail all’indirizzo di posta elettronica info@memoriva.it.
11. Gestore del sito web
Il gestore del sito https://www.memoriva.it è Adriano Santoro, nata a Torino il 12/8/1948 e residente in Via Principe Tommaso, 49 - 10125 - Torino. E-mail: info@memoriva.it – Tel. + 39 011 4342448.
12. Siti web e servizi di terze parti
Il sito https://www.memoriva.it può contenere collegamenti ad altri siti Web che dispongono di una propria informativa sulla privacy che può essere diversa da quella qui presente; il Titolare non risponde in alcun modo delle modalità di trattamento dei dati attive su tali siti.
13. Google maps
Sul sito è integrata la schermata di google maps che consente di visualizzare la localizzazione geografica dell'azienda. Per informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Google puoi consultare: https://policies.google.com/privacy?hl=it
14. servizio di web hosting Jimdo
Si ricorda infine, come evidenziato anche alla sezione “informazioni legali” che questo sito web è creato sulla piattaforma JIMDO; al seguente link è possibile consultare l’informativa di tale azienda inerente la protezione dei dati personali: https://it.jimdo.com/info/regolamento-sulla-privacy/
Con riferimento alle funzionalità di tale piattaforma di web hosting, integrate sul presente sito, si specifica quanto segue:
- Durante la visita del sito i server di Jimdo salvano e archiviano automaticamente le informazioni inviate dal Browser. Tali dati comprendono: la chiamata (Request), l’indirizzo IP, il tipo di Browser e la lingua, data e orario della chiamata. Le informazioni vengono conservate per l’analisi del funzionamento tecnico dei server e per la loro manutenzione, oltre che per prevenire eventuali abusi e violazioni della rete. Tutti i dati vengono eliminati automaticamente dopo tre mesi.
- I dati e il contenuto dei messaggi lasciati utilizzando la funzione dei commenti, il libro degli ospiti o il formulario di contatto, sono salvati sui server di Jimdo; l’indirizzo IP dei messaggi inviati attraverso commenti, libro degli ospiti e formulario di contatto non viene archiviato. A protezione contro lo spam, nei formulari di contatto è attivo il servizio reCAPTCHA fornito da Google Inc. (Google).
- Tutte le pagine del sito sono protette dal protocollo di criptaggio TLS (HTTPS) nella versione 1.2.
- Per massimizzare e garantire la sicurezza e l'accessibilità dei siti, Jimdo si appoggia al sistema di archiviazione dati basato su cloud di Amazon Web Services (AWS); tali server sono localizzati in Europa e sono pertanto sottoposti alla legislazione europea vigente.
Dichiarazione aggiornata al 26/05/2018, dal titolare del trattamento.
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